Pilot: notulen uitwerken
woensdag 1 juli 2026
Nog maar enkele maanden terug publiceerden we een artikel over Artificial Intelligence (AI) in het onderwijs. De belangstelling is groot, blijkt uit de groei van de Carmelbrede AI Community. Die telt nu al meer dan 300 deelnemers en het aantal stijgt nog steeds. Dat roept de vraag op: wat doen we al met AI?
Marieke van Osch, programmamanager AI bij Carmel, maakt een rondje langs de scholen om praktijkverhalen en vragen op te halen. Ze vertelt er gedreven over: “Ik zie heel veel enthousiasme. En veel boeiende experimenten. Het is overweldigend, we zouden eigenlijk meer pilots willen starten. Wat me verder opvalt: het gaat soms voor docenten niet snel genoeg.” Natuurlijk krijgt ze ook veel kritische vragen. Soms klinkt de zorg dat de inzet van AI ten koste gaat van het creatieve brein van leerlingen. Bij Scholengroep Carmel Hengelo heeft ze zelfs een ‘anti-AI-les’ verzorgd, samen met een muziekdocent. Leerlingen moesten met behulp van AI zelf een liedje schrijven. Naderhand werd het beluisterd. “Je kon het verschil goed horen”, vindt Marieke, “AI maakt een soort eenheidsworst, als leerlingen zelf musiceren klinkt het mooier. Dat heeft meer gevoel.” Het is goed om ook daarop te wijzen, vindt Marieke. “We moeten ons realiseren dat we steeds kritisch moeten zijn over wat AI ons voorschotelt. En we moeten leren er verantwoord mee om te gaan, dat geldt voor ons en voor onze leerlingen.”
Eva Vlug, bestuurssecretaresse op het bestuursbureau in Hengelo, heeft onlangs voor het eerst AI ingeschakeld om notulen uit te werken. “Een vergadering van twee uur”, blikt ze terug. “Teams heeft die opgenomen en het gesproken woord omgezet in tekst.” Het resultaat: 64 A4-pagina's. Met soms vermakelijke verschrijvingen als Teams woorden niet goed heeft verstaan of onjuist interpreteert. Zo stond in de tekst consequent ‘piraat’, als iemand ‘beraad’ had gezegd. Maar dit was niet waar Eva op zat te wachten. “Ik schrok ervan. 64 pagina’s tekst, daar kan ik niets mee.” Ze greep de telefoon om de hulp van Marieke in te roepen. “Die heeft me geadviseerd om Copilot context te geven en de belangrijkste onderwerpen in prompts te omschrijven. Toen kwam er een verslag uit dat me niet tegenviel. Ik moest hier en daar nog verbeteren of aanvullen, maar het resultaat verraste me.”
Eerste test Dit was een eerste test rond een vrij informeel overleg. “Als we echt goede prompts hebben, levert het veel tijdsbesparing op. Als een vergadering twee uur duurt, kost de uitwerking van het verslag al gauw ook twee uur. Met behulp van AI duurt het een halfuur. En als een vergadering vier uur duurt, ook een halfuur.” Eva ziet nog een ander voordeel: “Als alles goed werkt, hoef ik niet zelf meer te schrijven, dan kan ik meer letten op de mimiek van de deelnemers en de context van uitspraken. Nu is het nog uittesten en uitvinden waar je op moet letten. AI kan niet al het werk overnemen. Met het menselijke en met het gevoel kan het niets.” Intussen maakt Eva op andere terreinen al dankbaar gebruik van AI. “De meeste mensen hebben nog geen idee van wat AI kan. Ik ook niet. Nu voer ik wel eens aantekeningen in en geef ik Copilot opdracht om er een goed verhaal van te maken. Dat komt er dan. Ik gebruik Copilot nu bovendien om vergaderschema’s in Excel uit te werken. Dan is het met één druk op de knop geregeld.” Marieke vindt het nog steeds een mooi voorbeeld, met heldere concrete vragen. “Ik heb Eva gezegd: zet het verslag met de agenda en de belangrijkste thema’s in de prompt. Dan weet Copilot dat er geen piraat aan tafel zat, maar dat het om een beraad ging.”
Gewoon proberen Ze trekt het breder: “We zien hoe steeds meer collega’s onderzoeken of AI ze kan ondersteunen in het dagelijkse werk. Of dat nu de ondersteuning of het onderwijs betreft. En we zien dat daarin een versnelling optreedt. We komen op het punt waarop we moeten nadenken wat nog meer kan en hoe we kunnen opschalen.”
Werk je bij Carmel en ga je aan de slag met AI voor je werk? Check de Carmel Gedragscode AI voor slim en veilig gebruik. Er is ook een versie voor leerlingen. > En: meld je aan voor de community!
> Lees ook over de pilot 'begeleiding profielwerkstuk'. > Lees ook over de pilot 'lesmatieriaal maken'. Tekst: Hans Morssinkhof Fotografie: Niki Kits-Polman
Categorieën: Nieuws Tags: AI/ pilot Vertoningen: 71