Vacature facilitair medewerker

Etty Hillesum Lyceum - De Marke, Deventer

• Referentienummer:5191
• Ingangsdatum:22-08-2022
• Contracttype:Tijdelijk
• Omvang:0,8 fte
• Dienstverband:Parttime
• Salaris:Maximaal 2.699,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 5).
• Extra's:Eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, korting op premie ziektekostenverzekering en diverse andere voordelen.

Ben jij energiek en dienstverlenend en werk je graag samen in een team? Kun je goed omgaan met leerlingen en vind je het leuk om op meerdere locaties te werken? Zet je jouw kennis van techniek en ICT graag in om een prettige, functionele en veilige werkomgeving voor medewerkers te creëren? Reageer dan op deze vacature!

Context

Afgelopen schooljaar zijn we gestart met het herontwerp van de onderwijs ondersteunende diensten. Vanwege demografische ontwikkelingen werken we toe naar een organisatievorm die op termijn minder kost en, via de weg van kwaliteitsverbetering, ook actief bijdraagt aan een zo goed mogelijke ondersteuning van het onderwijsproces op de vijf scholen.

Op 1 maart 2022 zijn we gestart met de implementatie van de nieuwe organisatiestructuur. De administratieve teams, facilitaire teams en de huidige centrale dienst vormen samen het Team Onderwijs Ondersteuning (TOO). We gaan dus samen bouwen aan een nieuwe organisatie en jij draagt hier je steentje aan bij. Zo willen we gaan werken volgens het principe van front- en backoffice en willen we goed kijken of processen niet slimmer ingericht kunnen worden. Een aantal leidende principes geven daarbij houvast:

1) door collega’s, leerlingen en ouders ervaren kwaliteit;

2) klantfocus;

3) samenwerken, samen leren, samen ontwikkelen;

4) uniform en efficiënt werken;

5) duurzaam werken.

Jouw verantwoordelijkheden

Als conciërge/facilitair medewerker maak je deel uit van het facilitaire team van het Etty Hillesum Lyceum en specifiek het conciërgeteam van De Marke Zuid. Samen met je teamleden ben je verantwoordelijk voor het beheer van het gebouw en de installaties, de facilitaire dienstverlening (denk aan inkoop en het inrichten van ruimtes) en overige ondersteunende diensten . 

In de rol van conciërge/facilitair medewerker ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Openen en sluiten van de gebouwen;
• Inrichten van ruimtes;
• Surveilleren in de pauzes en waar nodig ingrijpen bij conflictsituaties. Bespreken van ongewenst gedrag van leerlingen met de leidinggevende;
• Ondersteuning bij diverse activiteiten (beeld, geluid, catering e.d.) zoals opening en sluiting schooljaar, (nieuwjaars)recepties en overige bijeenkomsten/evenementen;
• Uitvoering geven aan het onderhoudsplan door het zelf verrichten van kleinschalig onderhoud en reparaties aan het gebouw en installaties, inspectierondes, dan wel inschakelen en begeleiden van leveranciers. Denk aan installateurs, inrichters, bouwkundige bedrijven; 
• Het proactief, periodiek uitvoeren van controles van gebouw en inventaris en adviseren met betrekking tot de vervanging van apparatuur en installaties en de inrichting en onderhoud van de gebouwen.
• Afstemmen met externe partijen (zoals onderhoudsmonteurs, installateurs, schoonmakers, bouwbedrijven) en interne partijen (zoals tuindienst) over uitvoering van het werk;
• Bedienen, instellen en controleren van diverse installaties en beheersystemen (bv. omroepinstallatie of lichtinstallatie) binnen de gestelde kaders en regelgeving;
• Registreren, onderzoeken en oppakken van meldingen, storingen, wensen en klachten van gebruikers van het gebouw. Specifiek het snel oplossen van eenvoudige ICT-problemen (beeld, geluid, laptop) en het om kunnen gaan met applicaties van installaties. Waar nodig schakel je derden in;
• Inventarisbeheer en sleutelbeheer;
• Bestellen van producten en diensten;
• BHV gerelateerde werkzaamheden;
• Het verstrekken van informatie aan leerlingen en medewerkers.

Jouw profiel

• Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau en hebt een relevante facilitaire/technische opleiding succesvol afgerond;
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een facilitaire of soortgelijke functie;
• Je bent, bij voorkeur, in bezit van een rijbewijs en woont in de omgeving van Deventer;
• Je bent een representatieve collega en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, zodat je klantvriendelijk en resultaatgericht je werk kunt doen. Jouw 'klanten' zijn de leerlingen, medewerkers, ouders, leveranciers en overige bezoekers. Je geniet van de drukte, die op een school heerst en kunt hier goed in functioneren, ook wanneer dingen soms anders verlopen dan verwacht;
• Op passende wijze ingrijpen bij conflicterend gedrag tussen leerlingen, luisterend oor voor de leerling en een signalerende rol richting zorgmedewerkers of teamleiders bij ongewenst gedrag of overige situaties;
• Je bent een echte duizendpoot: bijvoorbeeld werken met een computer en applicaties (zoals het Office-pakket) is voor jou geen enkel probleem. En jouw neus voor facilitaire zaken combineer je met een proactieve houding. Jouw technisch inzicht komt goed van pas, maar we vinden het ook erg belangrijk dat je ervaring hebt in het omgaan met en het aanspreken en begeleiden van leerlingen (leeftijd 12-18 jaar);
• Je maakt het werken met applicaties snel eigen;
• Je bent flexibel en bereid om, als dat nodig is, een avond of incidenteel in het weekend of in schoolvakanties te werken;
• Het hebben van een EHBO- en BHV-diploma is een pre;
• Je hebt affiniteit met onderwijs.

Jouw werkplek

Je bent werkzaam op De Marke, een school voor vmbo en onderbouw havo/vwo. Op De Marke (ruim 1.100 leerlingen en 170 collega’s) ontdekken de leerlingen wat hen beweegt. Het facilitaire team op De Marke bestaat samen met jou uit 7 facilitaire medewerkers verdeeld over 2 locaties, De Marke Noord (4 mdw) en De Marke Zuid (3 mdw).

Het Etty Hillesum Lyceum verzorgt voor Deventer en omstreken een breed aanbod voortgezet onderwijs: praktijkonderwijs, geïntegreerd en breed opgezet vmbo met leerwegondersteunend onderwijs, havo en vwo (atheneum en gymnasium). Het onderwijs aan 4.700 leerlingen wordt gegeven op zes locaties in Deventer. Er werken in totaal 520 medewerkers.

Ons aanbod

Wat ons betreft begin je per 22 augustus 2022. Het betreft een tijdelijke functie van een jaar met kans op verlenging. De omvang is 0,8 fte.  

Conform de CAO VO ontvang je een salaris van maximaal 2.699 euro bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 5). Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, korting op premie ziektekostenverzekering, laptop en mobiele telefoon.

Het Etty Hillesum Lyceum maakt deel uit van Stichting Carmelcollege. Werken bij Carmel betekent werken bij een werkgever met een aantrekkelijk loopbaanbeleid.

Meer weten?

Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Stella van den Bosch, Facilitair Coördinator, bereikbaar op telefoonnummer 06 – 51 50 20 73.

Dit is mijn baan!

Ben je enthousiast geworden? We zien je reactie graag zo spoedig mogelijk tegemoet.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.